Spelregels CultuurCircuit 

 

 

Informatie per activiteit 

Voor informatie over de verschillende voorstellingen, films en projecten, zoals speelduur, beschikbaarheid, locatie, lesmateriaal en info over techniek verwijzen we je naar onze website: https://www.kunstcircuit.nl/onderwijs/cultuurcircuit

 

Je kunt je inschrijven via de website. Mocht je nog geen inloggegevens hebben ontvangen of deze niet (meer) weten, neem dan contact op met Monique Brunnekreef: moniquebrunnekreef@bibliotheekdeventer.nl 

 

  

Het aanbod van CultuurCircuit PO bestaat uit drie onderdelen: 

  1. Voorstellingen/concerten: zoals jullie gewend zijn, worden deze georganiseerd door Kunstcircuit Deventer. Daarnaast geven we hierop een deel subsidie vanuit CultuurCircuit PO, zodat we de bijdrage per leerling laag kunnen houden.2. Te bezoeken instellingen die iedere leerling een keer bezocht moet hebben: Deventer Verhaal, Deventer Schouwburg, Kunstenlab, De Waag, Het Speelgoedmuseum, Etty Hillesum Centrum, Lebuinuskerk,, EICAS, Geert Groote Huis, Theaterschip, Burgerweeshuis, filmhuis MIMIK en de Bibliotheek Deventer. 
  2. Workshops/projecten/leerlijnen van hoofdzakelijk Deventer aanbieders – alle disciplines zijn hierin vertegenwoordigd.

 

 

Herinnering 

Een aantal weken voor de aangevraagde voorstelling of film ontvang je een herinneringsbericht per e-mail. Hierin staan de eventuele laatste afspraken omtrent de activiteit en wordt het beschikbare lesmateriaal toegestuurd. Wij vragen de contactpersoon het lesmateriaal naar de leerkracht van de ingedeelde groep(en) door te sturen. 

 

Bezoek 

Indien jullie school te gast is bij een voorstelling of filmbezoek op locatie gaan wij uit van twee begeleiders per groep (van circa 15 á 30 leerlingen), tenzij dit anders vermeld staat bij de betreffende activiteit; begeleiders kunnen leerkrachten en/of ouders zijn. Voor een groter aantal begeleiders zijn in het algemeen geen plaatsen beschikbaar. Indien jullie school zonder voorafgaand overleg met Kunstcircuit extra begeleiders bij een voorstelling laat meegaan, kan hen de toegang ontzegd worden. Wij vragen de ouders hierover vooraf te informeren, om teleurstelling aan de deur te voorkomen. 

 

Gym- en speelzalen 

Ook dit jaar wordt weer een aantal gym- of speelzalen gebruikt; niet alleen voor voorstellingen voor de eigen school, maar ook voor scholen die te gast zijn. We stellen het erg op prijs dat scholen als gastschool willen optreden. We verzoeken de bezoekende scholen zich als plezierige gasten te gedragen. 

 

 

 

 

 

 

Wat verwachten wij van de contactpersoon cultuur gedurende het seizoen? 

  • Taken in juni/september: inschrijven via website www.kunstcircuit.nl (door de contactpersoon of de leerkracht per groep), het totaaloverzicht van alle aanmeldingen is het gehele seizoen op de website terug te vinden – zie button: bestellingen. 
  • Taken oktober/ november: planning en organisatie van de voorstellingen op de scholen, in overleg met de contactpersoon cultuur (locatie/datum/tijden). 
  • Eind november: indeling van voorstellingen & te bezoeken instellingen, georganiseerd door Kunstcircuit, wordt per november in de Toewijzing CC per email naar de contactpersoon cultuur toegestuurd. Wij vragen deze gegevens goed te controleren (aantallen/ data/ locatie) en een ondertekend exemplaar voor akkoord -binnen twee weken- naar ons te retourneren.  
  • Facturatie: de facturatie van de voorstellingen en de te bezoeken instellingen wordt achteraf door Kunstcircuit per email naar de contactpersoon toegestuurd. 
    (facturatie van de aangevraagde workshops worden direct toegestuurd via de culturele aanbieder*) 
  • Taken gedurende het seizoen: wij vragen de contactpersoon het lesmateriaal van de aangevraagde voorstelling(en) door te sturen naar de leerkracht van de ingedeelde groep(en), doorgeven van eventuele wijzigingen, doorsturen van evaluatieformulieren en het verzorgen van de organisatie wanneer een voorstelling op de eigen school plaatsvindt.  

 

Organisatie van voorstellingen en projecten op school 

De voorstellingen worden op de scholen ingedeeld in een speelzaal of gymzaal (en op locatie bij bv. de Deventer schouwburg en Mimik). Bij een indeling van 2 tot 3 voorstellingen per dag op een school, combineren wij de groepen van verschillende scholen en wordt één school als gastschool ingedeeld. 

 

Wanneer voorstellingen op scholen plaatsvinden, gaan we ervan uit dat de gastschool zorgdraagt voor een aantal zaken: 

  • De speelruimte dient schoon en opgeruimd te zijn en gereed te zijn voor de spelers.  
  • We vragen de school te helpen om rumoer in de nabijheid van de speelruimte tijdens een voorstelling te voorkomen (bijvoorbeeld in geval van speelruimte grenzend aan speelplein). 
  • “Verduistering gewenst” betekent: geen direct daglicht, eventueel zonwering of gordijnen dicht. Het gaat erom een goede sfeer te creëren in de ruimte voor de voorstelling. 
  • “Verduistering noodzakelijk”: betekent dat de ruimte echt donker moet zijn. Soms is het noodzakelijk dat een school hiervoor extra ramen afplakt. Twijfel je over wat er nodig is? Neem dan contact op met Kunstcircuit.  
  • Tenzij anders staat aangegeven, wordt voor de speelruimte gebruik gemaakt van een vlakke vloer (geen podium) met daarvoor een tribune-gewijze opstelling van zitplaatsen met behulp van tafels, stoelen, bankjes en matten op de vloer. 
  • De school zorgt dat er iemand is om de spelers(s) op te vangen, speelruimte en kleedruimte te wijzen en indien gewenst te helpen met laden en lossen. 
  • De school zorgt dat er iemand is om de eventuele bezoekende scholen op te vangen en te verwijzen naar de speelruimte.
     

Voor alle communicatie en organisatie benaderen wij de contactpersoon cultuur op de school, zodat alle informatie en afspraken voor de school bij één persoon bekend zijn.  

 

Vervoer en tijd 

Wij verzoeken de scholen eventueel vervoer voor leerlingen naar een locatie op tijd te regelen. 

Tevens vragen we jullie voor aanvang van een voorstelling of project op tijd aanwezig te zijn. Houdt er rekening mee dat een voorstelling of project door onvoorziene omstandigheden iets kan uitlopen. 

 

Facturen 

Zoals gebruikelijk ontvangt u voor de betaling van de voorstellingen en films aparte facturen via Kunstcircuit Deventer. Deze worden verstuurd nadat de betreffende activiteiten hebben plaatsgevonden. 

 

 

 

 

 

Toewijzing en bevestiging van workshops/projecten/leerlijnen*
Aanmeldingen voor deze activiteiten sturen we door naar de betreffende cultuuraanbieders. Deze nemen vervolgens zelf contact op met de school over de organisatie, inhoud, evaluatie van de activiteit en financiële afhandeling.  

 

Annulering
Annulering van een voorstelling, die toegewezen is aan de school, dient te geschieden binnen drie weken na de definitieve Toewijzing CC in de maand november vanuit Kunstcircuit. Indien een school een voorstelling later in het jaar annuleert, zijn wij genoodzaakt 100% van de kosten in rekening te brengen. 

Annulering van een workshop of project, die toegewezen is aan de school, is tot één maand van tevoren (voor de ingedeelde datum) kosteloos. Binnen een periode van een maand tot twee weken vooraf aan de ingedeelde datum brengen wij 50% van de kosten in rekening. Indien een school een workshop of project binnen twee weken annuleert, zijn wij genoodzaakt 100% van de kosten voor de workshop/ project in rekening te brengen. 

 

 

Tenslotte 

Spelers, gezelschappen, culturele instellingen en Kunstcircuit Deventer zetten zich allemaal in om de voorstellingen en projecten goed voor te bereiden en te organiseren. Het laatste stukje organisatie is aan de school zelf. Een goede voorbereiding, het doornemen van het lesmateriaal, als gastschool alles tijdig klaarzetten, of tijdig vervoer regelen indien het een locatie elders betreft, helpt allemaal om de betreffende activiteit tot een echt bijzondere belevenis voor de leerlingen te maken!